QuincaGest : un guide utilisateur pour chaque rôle de la boutique

Pour prendre en main un logiciel de gestion, chaque membre de la boutique a besoin de repères adaptés à ses tâches. QuincaGest propose une documentation publique organisée par rôle : propriétaire, gérant, caissier ou vendeur, et magasinier. Une rubrique rassemble aussi les bonnes pratiques. Le guide du propriétaire décrit notamment les premières étapes : vérifier les paramètres de la boutique, créer les comptes de l’équipe, attribuer les rôles, préparer le catalogue et enregistrer le stock initial. Il recommande également de contrôler un échantillon du stock et d’effectuer une vente test avant de démarrer l’activité. Pour le suivi quotidien, la documentation invite à consulter les alertes de stock, les crédits échus et les dettes fournisseurs, puis à rapprocher la clôture de caisse des montants réellement comptés. Les corrections doivent rester traçables : une erreur appelle une opération de correction, plutôt que l’effacement de son historique. Les menus visibles dépendent des permissions attribuées. La documentation sert donc de support à la prise en main, en complément des droits et des modules disponibles dans votre édition. QuincaGest reste en version bêta / pilote. Le guide est accessible depuis le lien Documentation de la fiche QuincaGest. Les captures de connexion en thèmes clair et sombre ainsi que l’aperçu du guide sont également disponibles dans sa galerie.